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Afono 365 AuftragPlus
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Leistungsvergleich der Versionen 
(Lite, Standard, Pro und Auftrag)
Hardware Upgrade-Sets

Touch- oder Tastatur Bedienung
Alle Daten aus früheren Versionen werden verlustfrei übernommen
Lizenz für 1 Jahr ab Aktivierung
(inkl. aller Updates, Rabatte bei 3 + 5 Jahren verfügbar)             
Upgrade auf höhere Versionen jederzeit möglich
Infos zum neuen Lizenzmodell von CSS-Group
Diese Version benötigt kein TSE-Modul

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Mit CSS Group 365 AuftragPlus erstellen Sie Angebote, Rechnungen oder Lieferscheine und haben mit dem übersichtlichen 3-stufigen Mahnwesen ein wichtiges Instrument für den unangenehmen Fall säumiger Zahler zur Hand.
Die Plus-Version enthält gegenüber CSS-Group Auftrag zusätzlich noch das Inventur-Modul (Beschreibung siehe unten).

Alle Belege, auch Angebote und Rechnungen können nicht nur gedruckt sondern auch als PDF direkt per eMail versandt werden.

CSS Group 365 AuftragPlus kann sowohl in Kombination mit anderen Versionen, als auch allein eingesetzt werden.

Sollte sich Ihr Geschäftsfeld um einen Barverkauf im Ladengeschäft erweitern, kombinieren Sie CSS Group 365 Auftrag nachträglich z.B. mit der Version CSS-Group 365 Lite oder CSS-Group Standard.

GoBD 2017/2020 konforme Datenbereitstellung für die Finanzbehörde

Die CSS Group® GoBD Export Schnittstelle Version 1.0 stellt sicher, dass bei einer Steuer- Betriebsprüfung Ihre Daten immer in den Format bereitgestellt werden das von der Finanzbehörde vorgegeben wurde.

Sie können auf Knopfdruck für den Steuerprüfer eine Datenträgerüberlassung erstellen. Ein intelligenter Assistent unterstützt Sie bei diesen Vorgang - Sie wählen einfach den Zeitraum für die Prüfung aus und den Rest übernimmt der Assistent.

Darüber hinaus verfügen alle Versionen über Funktionen zur Prüfung in Ihren Haus. Dabei spricht man auch von "Mittelbarer Datenzugriff" oder "Unmittelbarer Datenzugriff" der Finanzbehörde.
Weitere Informationen über GoBD 2017 können Sie in unseren Support Center im Handbuch "Steuer- Betriebsprüfung und GoBD 2017" nachlesen. 


Im- und Exportfunktionen

Nutzen Sie die einfache Importfunktion mit Hilfe eines Assistenten um z.B. Artikeldaten Ihrer Lieferanten in Ihr System zu importieren.
Dies ist insbesondere beim Import von vielen Datensätzen hilfreich. So können Sie Ihre Artikeldaten als Excel speichern - Kalkulationen vornehmen und anschließend wieder importieren.
Sie können übrigens auch alle anderen Daten von CSS Group 365 Auftrag nach Excel, CSV, Text und XML Datei exportieren.


Intelligente Berichtsfunktionen

Mit dem integrierten Berichtsdesigner erstellen Sie eindrucksvolle Auswertungen Ihrer Daten.
Nutzen Sie die bereits vorhandenen Berichte incl. der hinterlegten Druckvorlagen oder erstellen Sie mit ein paar SQL-Grundkenntnissen eigene Berichte nach Ihren Vorstellungen.
Der Formulardesigner erstellt aus den so gewonnenen Rohdaten druckbare Auswertungen für z.B. Ihren Steuerberater, Ihre Buchhaltung oder Marketing.


Kundenbindung leicht gemacht

Mit CSS Group 365 Auftrag können Sie Ihre Kunden- und Artikeldaten bequem zur Kundenbindung nutzen.

Drucken Sie neben Rechnungen z.B. personalisierte Gutscheine aus oder geben Sie Ihren Kunden zur schnellen Personalisierung an der Kasse Kundenkarten mit.
Drucken Sie Flyer oder Kataloge zu Eröffnungs- und Einführungspreisen oder informieren Sie Ihre Kunden einfach per Brief oder e-Mail über besondere Aktionen und Angebote - die integrierte Mail und Serien-Mail Funktion spart dabei noch jede Menge Porto und Papier.


Funktionsübersicht (auszugsweise)

  • Warenwirtschaft, Kundenmanagement (CRM), Lieferantenmanegement (SRM), Auftragsbearbeitung / Rechnungswesen, Mitarbeiterverwaltung mit Verwaltung der Zugangsberechtigungen
  • Bestellwesen mit autom. Bestellvorschlägen und Express-Wareneingang
  • Excellisten von Lieferanten einlesen, Kunden Excellisten einlesen
  • netzwerkfähig, für jeden PC ist eine gesonderte Lizenz nötig
  • Kassenjournal, Bonjournal
  • Wochen-, Monats-, Jahresauswertung
  • Auswertungen für den Steuerberater
  • freie Auswertungen und Berichte sowie Umsatz- und Gewinnberechnungen
  • Erstellung eigener Barcodes und Druck auf Etiketten
  • Ausdruck beliebiger Auszeichnungsetiketten mit Barcode
  • Layout von Quittungen, Rechnungen, Lieferscheinen etc. im integrierten Designer selbst gestalten
  • Druck von Kundenkarten und Mitarbeiterkarten (incl. Bild und Barcode)
  • Druck oder e-Mail Versand von Kundenanschreiben wie Preisaktionsinfo, Geburtstags- und Weihnachtsgrüße etc.
  • Serienbriefe, Serienmail mit integrierten Designer
  • e-Mail Versand aller Belege und Anschreiben als PDF und auto. Speicherung im e-Mailprogramm z.B. Outlook
  • Rechnung, Sammelrechnung, Lieferschein, Angebot etc.
  • OP Verwaltung / Mahnwesen


Artikelverwaltung (auszugsweise)

  • beliebig viele Warengruppen
  • beliebig viele Artikel mit Artikelbildern
  • beliebig viele Set Artikel
  • beliebig viele Lieferanten und Bestellnummern pro Artikel
  • mehrere Artikelzusatzfelder
  • EAN / Artikel Nummern, Set Nummern, Bestellnummern
  • permanente Listeneinstellung: Spalten ein- und ausblenden, Spaltenbreite ziehen etc.
  • Rechteabhängigkeit wichtiger Funktionen
  • globale Steuersatzänderung
  • Preispflege (EK, VK) wahlweise in Netto oder Brutto
  • Artikel 'von-bis' markieren und bearbeiten z.B. Etiketten drucken, Artikellisten erstellen etc.
  • e-Mail Versand von Druckaufträgen (Listen, Reports, Etiketten etc.)
  • Druck von Etiketten, Reports und Listen
  • Artikelim- und export (Excel CSV Format)
  • Bestellwesen und Bestellvorschläge (Berücksichtigung der Verpackungseinheiten)
  • Wareneingänge aus Bestellungen (Artikel und Menge änderbar)
  • Wareneingänge mit MDE Gerät
  • frei editierbare Mengen und Verpackungseinheiten
  • automatische Bestandsaktualisierung bei Verkauf und Wareneingängen
  • deaktivierbare Lagerhaltung pro Artikel
  • Kennzeichnung rabattierbarer und nicht rabattierbarer Artikel
  • freier Soll-Bestand, Automatischer Ist Bestand
  • Artikel mit freier Preiseingabe
  • Artikel fest negativ buchen (z.B. Leergut)
  • Seriennummernverwaltung
  • Berechnung für Pfandartikel
  • Hinterlegung von Buchungskonten zum Artikel


Kundenverwaltung (auszugsweise)

  • Kundenrabatte, Kundenpreisgruppen
  • Kundenbilder
  • Hinterlegung von Bankdaten und Zahlungsbedingungen
  • Steuerfreie Kunden mit Hinterlegung der Ust-Id-Nr
  • beliebig viele Ansprechpartner mit Telefon, e-Mail Adresse etc.
  • beliebig viele Lieferadressen
  • permanente Listeneinstellung: Spalten ein- und ausblenden, Spaltenbreite ziehen etc.
  • Rechteabhängigkeit wichtiger Funktionen
  • Übersicht sortierbarer Notizen zum Kunden
  • Auftragsbearbeitung direkt aus dem Kunden heraus: Rechnung, Lieferschein, Angebot, Kundenbestellung etc.
  • Anzeige offener Zahlungen, Erfassung von Zahleingängen
  • Rechnungs- und Lieferstopp durch Kundensperrung
  • e-Mail Versand von Belegen
  • Druck von Belegen und Formularen
  • Formulardesigner zur Erstellung neuer Formulare (Verträge, Anschreiben, Kataloge)
  • Druck von Geburtstagsliste, Weihnachtsgrüße, Geburtstagsanschreiben etc.
  • Serienbriefe, Serienmail mit integriertem Designer
  • e-Mail Versand von Weihnachtsgrüßen und Geburtstagsanschreiben etc.
  • Druck von Kundenkarten, Adressetiketten, Kundenanschreiben etc.


Lieferantenverwaltung (auszugsweise)

  • hinterlegen von Bankdaten, Ansprechpartner incl. Telefon, e-Mail Adresse etc.
  • permanente Listeneinstellung: Spalten ein- und ausblenden, Spaltenbreite ziehen etc.
  • Rechteabhängigkeit wichtiger Funktionen
  • Bestellungen und Bestellvorschläge direkt aus dem Lieferanten heraus
  • Lieferanten im- und export
  • Druck und e-Mail Versand von Bestellungen
  • Formulardesigner zur Erstellung neuer Formulare (Verträge, Anschreiben, Kataloge etc.)
  • Druck von Lieferantenlisten, Adressetiketten, Anschreiben etc.
  • e-Mail Versand von Listen, Anschreiben etc.
  • Lieferanten Internetbesuch auf Knopfdruck
  • Bestellungen mit MDE Gerät


Auftragsbearbeitung (auszugsweise)

  • erstellen von Angeboten, Kundenbestellungen, Lieferscheinen, Rechnungen und Gutschriften
  • permanente Listeneinstellung: Spalten ein- und ausblenden, Spaltenbreite ziehen etc.
  • Rechteabhängigkeit wichtiger Funktionen
  • auch steuerfreie Aufträge möglich(sofern der Kunde als Steuerfrei gekennzeichnet ist)
  • weiterführen von Aufträgen, z.B. Lieferschein in Rechnung, mit Kennzeichnung
  • frei designbare Formulare (Rechnung. Lieferschein etc.)
  • Offene Posten Verwaltung inkl. Ausdruck der OP Liste
  • Mahnwesen mit 3 Mahnstufen auf Knopfdruck
  • verbuchen von Zahlungseingängen
  • Rechnungsausgangsbuch
  • alle Aufträge inkl. Mahnungen und Rechnungsausgangsbuch können direkt per e-Mail versendet werden
  • Aufträge duplizieren, z.B. wiederkehrende Angebote
  • Aufträge stornieren, löschen


Spezieller Verwaltungsfunktionen (auszugsweise)

  • planbare Preisaktionen mit integrierter Aktions-Auswertung
  • Druck von Aktionspreislisten und Regal- bzw. Artikeletiketten mit Aktionspreisen
  • erstellen von Geschenk- und oder Verkaufsgutscheinen bei freier Gestaltung der Druckvorlagen
  • permanente Listeneinstellung: Spalten ein- und ausblenden, Spaltenbreite ziehen etc.
  • Rechteabhängigkeit wichtiger Funktionen
  • Wareneingang mit Angabe von Seriennummern
  • Kassenabschlussjournal für beliebige Zeiträume inkl. Druck, Export sowie e-Mail Versand
  • Buchungsjournal für beliebige Zeiträume inkl. Druck, Export sowie e-Mail Versand
  • Übersicht offene und verkaufter Gutscheine mit Datum
  • freier Berichts- und Abfragegenerator mit Druckvorlagen
  • Import neuer Berichte sowie Berichtsexport
  • e-Mail Versand verschiedenster Umsatz- und Verkaufsabfragen an Chef, an Filiale etc.


Inventurmodul

Mit der integrierten Inventur ist nun endlich Schluss mit dem Ausdruck von endlos langen Listen, mühevollem suchen der Artikel in diesen Listen und der zeitaufwändigen manuellen Übertragung in das Verwaltungssystem.

Erstellen Sie eindrucksvolle Inventurberichte für Ihren Steuerberater und das Finanzamt. Dies spart Kosten und Zeit für aufwendige Buchungen zur Bilanzerstellung. Alle Druckvorlagen der Berichte sind frei an Ihre Bedürfnisse anpassbar.

In Verbindung mit dem Metrologic® Scanpal2 wird die Inventur zum Kinderspiel.
Sie scannen einfach nur Ihre Artikel und geben die Menge ein. Auf Knopfdruck werden die Daten in die Inventur übertragen. Aber auch ohne ein MDE Gerät sind professionelle Inventuren möglich.
Schließen Sie einfach einen handelsüblichen Barcode Scanner an einen Laptop oder PC an um den Lagerbestand erfassen. Erfassen Sie neue Artikel direkt im Inventurprogramm. Nach Abschluss der Inventur werden die neu angelegten Artikel automatisch in die Kassensoftware übernommen.
Überprüfen Sie mit der Funktion EK Preisprüfung, ob alle gezählten Artikel über einen EK Preis verfügen, damit Ihr Warenwert korrekt ermittelt werden kann.

Bestimmen Sie, wie mit nicht gezählten Artikeln in Ihrer Kassensoftware verfahren werden soll:

  • Keine Aktion ausführen (Alle Artikel bleiben unverändert in Ihrer Kassensoftware)
  • Artikel als inaktiv kennzeichnen und Lagerführung abschalten
  • Ungezählte Artikel aus Ihrer Kassensoftware löschen

Funktionsübersicht Inventur (Auszugsweise)

  • Inventur-Vorschau und Vorab-Ausdruck
  • Inventuren sind jederzeit wieder aufruf- und druckbar
  • EK-Preisüberprüfung zur korrekten Ermittlung des Warenwertes
  • Quittierung oder Inaktivsetzung nicht mehr vorhandener Artikel auf Wunsch
  • EK-Preis Aktualisierung
  • Aktualisierung vorhandener Artikeldaten des Kassensystems
  • direkte Neuanlage bisher noch nicht erfasster Artikel
  • Schutz sensibler Daten (Welchen Inhalt darf das Inventurprogramm anzeigen)
  • Unterstützung von MDE Geräten (Metrologic ScanPal®2, CipherLab 8200 Serie)
  • automatische Übergabe der Inventurdaten in Ihr Kassensystem
  • Druck von Inventurberichten für Steuerberater und Finanzamt
  • Ausgabe-Layout des Inventurberichts frei anpassbar


Onlineshop-Anbindung (verfügbar ab ca. Ende August 2021)

Für die folgenden Onlineshop-Systeme sind Anbindungen in Entwicklung):
Gambio
xtCommerce
WooCommerce



Einsatzgebiete und Branchenunterstützung (auszugsweise)

Tabak- u. Schreibwaren - Pressehandel - Mode u. Schuhe - Sportfachgeschäft - Schmuck - Telefonshop - Geschenkeladen - Sicherheitstechnik - Computerladen - Spielzeugfachhandel - Modellbau - Bioladen - Kosmetik u. Friseur - Kfz u. Ersatzteile - Baumaschinen - Blumenhandlung - Hotel - Touristinformation - Kiosk - Weinladen - Imbiss - Café - Lebensmittel u. Fleischer - Second Hand - Bildungsinstitut - Bürgerbüro u. Stadtverwaltung - Bibliothek - Zoofachgeschäft - Anglerbedarf - Museum u.v.m.ioske - Tabak- und Schreibwaren - Pressehandel - Schmuck - Geschenkeladen - Touristinformation - Weinläden - Imbiss - Cafe - Lebensmittel - Bäckerei und Fleischerei... u.v.m.

Leistungsvergleich der Versionen (Lite, Standard, Pro, Business, Auftrag, AuftragPlus)

Afono/CSS-Group 365 Demo-Version
Installations-Handbuch
Online-Handbuch Afono/ CSS-Group 365
Die Demo-Version ist 30 Tage ohne Einschränkungen nutzbar.

Art.Nr. 16070
Preis: 772,31 (Nettopreis= 649,- €)  1-Jahres-Lizenz, beginnend mit der ersten Aktivierung.  
Rabatte bei 3 + 5 Jahren sind verfügbar (im Online-Shop ganz unten auswählen)
Alle Updates während der Lizenzlaufzeit im Preis enthalten !

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